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BETONFERTIGTEILINDUSTRIE   -   BAUZULIEFERERINDUSTRIE   -   BAUSTOFFHANDEL

BETONFERTIGTEILINDUSTRIE BAUZULIEFERERINDUSTRIE BAUSTOFFHANDEL

BUSINESS SUCCESS

Zusatzoption Lieferschein Archiv

Beschreibung / Umfang

Mit der Zusatzoption „Lieferschein-Archiv“ wird eine automatisierte Lösung bereitgestellt, welche eingescannte Lieferschein-Rückläufer (im PDF-Format) den jeweiligen GESYS Lieferscheinen im Modul 1.8 Lieferscheinverwaltung zur weiteren Verwendung automatisch zugeordnet und entweder in einem zentralen Verzeichnis oder im Kunden-Ordner ablegt.

Diese eingescannten Lieferscheine können neben der eigentlichen Anzeige des Dokumentes auch als Grundlage für die folgenden Funktionen dienen:

  • Automatisches Anhängen der Lieferschein-Kopie an eine Ausgangsrechnung für den Email-Versand
  • Bereitstellung der Lieferschein-Kopie im WEB E-Commerce

Voraussetzungen

  • Barcode auf der 1. Seite des Lieferscheins (Wert entspricht LS-Nr.)
  • Entweder eine Fremdsoftware, welche bei GESYS beauftrag werden kann (DATAPOOL) oder eine kundenseitig eingesetzte Lösung (z.B. DMS-System) zur Identifikation der Lieferschein-Nummer und Bereitstellung als entsprechende PDF zum Verarbeiten.
  • Prozess-Rechner - Auf diesem werden die Verarbeitungs-Dienste installiert.

Funktionsweise

Es werden 1 - x Lieferschein Rückläufer eingescannt und in einem Verzeichnis im PDF-Format abgelegt.
Die Ablage der eingescannten Datei(en) erfolgt normalerweise automatisch im Zielverzeichnis.

Je nach Lösungsansatz wird der eingescannte LS-Rückläufer wie folgt aufbereitet:

  • Beim Einsatz der Fremdsoftware wird die eingescannte Datei eingelesen, der Barcode-Wert (Lieferschein-Nummer.) erkannt und der Lieferschein-Rückläufer mit der richtigen Dateibenennung (z.B. <LS-NR>.PDF oder LS<LS-NR>.PDF) in einem Unterverzeichnis „Belege“ abgelegt.
  • Wenn kundenseitig Bereits eine Aufbereitung der Lieferschein-Rückläufer durch z.B. ein DMS-System erfolgt, sind entsprechende PDF-Dateien mit der richtigen Dateibenennung (z.B. <LS-NR>.PDF oder LS<LS-NR>.PDF) in einem Unterverzeichnis „Belege“ bereitzustellen.
  • Die GESYS Applikation „Lieferschein-Archiv“ erkennt automatisch neue Dateien im Verzeichnis Belege und extrahiert anhand der Dateibenennung die Lieferscheinnummer. Anhand der Lieferschein-Nummer wird im GESYS-ERP System evaluiert, ob ein entsprechender Lieferschein existiert. Falls ein passender Lieferschein in GESYS gefunden wurde, wird im Modul 1.8 Lieferscheinverwaltung der eingescannte LS-Rückläufer mit dem vorhandenen Lieferschein verknüpft.

Interesse?
Gerne lassen wir Ihnen zusätzliche Informationen zur Zusatzoption "Lieferschein-Archiv" zukommen. Wenden Sie sich hierzu an die GESYS Kundenbetreuung.